Claves de producto y unidad del SAT en CFDI 4.0: cómo elegirlas (2026)

1. ¿Qué son la clave de producto o servicio y la clave de unidad?

Cada renglón de una factura es un concepto. Además de la descripción, la cantidad y el precio, el CFDI 4.0 exige que el concepto lleve dos datos tomados de catálogos del SAT, para que cualquier producto o servicio y cualquier unidad de medida se identifiquen de la misma forma en todo el país:

La guía de llenado del SAT lo deja claro: las claves de producto o servicio y de unidad no sustituyen la descripción que registras en tus comprobantes ni la clave interna que manejas; solo las complementan. También se usan dentro de las partes de un concepto (nodo Parte), con el mismo catálogo de productos y servicios.

2. Cómo está formada una clave de producto o servicio

La clave tiene ocho dígitos y se lee en cuatro niveles, de lo general a lo específico. Con el ejemplo que usa el SAT, la clave 10101502:

Cuando una clave termina en 00, está a nivel de clase: por ejemplo, 10101500 es "Animales vivos de granja", que agrupa a los productos de esa clase, como 10101502. El SAT indica que los conceptos se asocian a nivel clase (los dos últimos dígitos en cero), aunque también pueden asociarse a nivel producto siempre que la clave esté registrada en el catálogo.

El Apéndice 3 de la guía de llenado agrupa las divisiones por tipo de bien o servicio. Algunos ejemplos: 43 telecomunicaciones y radiodifusión de tecnología de la información, 80 servicios de gestión y administrativos, 84 servicios financieros y de seguros, y 90 servicios de viajes y alimentación.

3. Cómo elegir la clave de producto o servicio, paso a paso

No existe una lista de "tus" claves: el SAT deja la elección en manos de quien factura, porque es quien conoce la naturaleza de lo que vende. Este es el camino que propone el propio SAT:

1. Describe lo que vendes con palabras sencillas: qué es el producto o qué hace el servicio.
2. Búscalo en el catálogo del SAT. Abre el libro de catálogos (en la página del Anexo 20) y filtra la hoja c_ClaveProdServ: además de la descripción, trae una columna de palabras similares que ayuda a encontrar sinónimos (por ejemplo, "Honorarios contables" lleva a la clave 84111500).
3. Ubica la división y baja de nivel. Con los dos primeros dígitos identificas el tipo de bien o servicio (Apéndice 3) y vas acotando hasta el grupo y la clase.
4. Si no hay una descripción exacta, elige la más cercana. El SAT indica que, cuando no encuentres la descripción precisa, selecciones la clave que se acerque más a tu producto o servicio.
5. Usa 01010101 solo como último recurso. El SAT la reserva para el caso extremo en que no puedas identificar el producto o servicio ni siquiera buscando una clasificación que se parezca.

4. Claves fijas según el tipo de comprobante

En algunos comprobantes no eliges: la guía de llenado establece las claves. Las que más se repiten son estas dos: 84111506 ("Servicios de facturación") y ACT ("Actividad").

Ojo con la nómina: la clave 84111505 se llama en el catálogo "Servicios de contabilidad de sueldos y salarios"; es la que exige el SAT para el concepto "Pago de nómina". No la confundas con 84111506, que es la de "Servicios de facturación".

5. Claves de unidad: cómo elegirlas y las más usadas

El catálogo c_ClaveUnidad tiene 2,418 unidades, basadas en el catálogo internacional de unidades de la UNECE. La regla del SAT es sencilla: la clave debe ser aplicable a la cantidad que expresas en el concepto y corresponder con su descripción. Si vendes 5.5 kilos de queso, la cantidad es 5.5 y la unidad KGM.

La unidad correcta depende del tipo de producto o servicio y puede haber más de una aplicable. Los ejemplos del propio SAT:

• Transporte terrestre: por distancia (KMT), por peso transportado (KGM), por pasajero (IE) o por viaje (E54).
• Hospedaje: por habitación (ROM), por tiempo transcurrido (DAY) o por persona (IE).
• Servicios administrativos y profesionales: por tiempo (HUR hora, DAY), por actividad (ACT), por grupo atendido (10) o por mes-hombre (3C).

Estas son unidades de uso común, con el nombre tal como aparece en el catálogo. La columna de la derecha es solo una orientación; la regla es que la unidad corresponda con lo que describes.

Recuerda también la diferencia entre los dos campos: ClaveUnidad es la clave del catálogo (KGM) y Unidad es un texto libre opcional con tu forma de llamarla ("Kilo"). Escribir "Pieza" en ClaveUnidad provoca el rechazo del timbrado.

6. Ejemplos de claves de producto y servicio

Estas claves están tomadas del catálogo vigente para mostrarte cómo se ve una búsqueda terminada. Son ejemplos, no recomendaciones: confirma siempre la tuya en el catálogo del SAT, porque la clasificación correcta depende de lo que tú vendes exactamente.

7. Casos especiales del catálogo

• Claves con IVA obligatorio. El catálogo tiene una columna "Incluir IVA trasladado". En casi todas las claves dice "Opcional", pero en cuatro dice "Sí": 80111700 (Reclutamiento de personal), 80111701 (Servicios de contratación de personal), 84121603 (Servicios de cambio de divisas) y 84121604 (Servicios de transacción de divisas al contado). Con ellas debes declarar el IVA trasladado del concepto; si no, el timbrado falla con el error CFDI40164.
• Combustibles. Si el comprobante es de ingreso o egreso y usas las claves 15101505 (Combustible diésel), 15101514 (Gasolina regular menor a 91 octanos) o 15101515 (Gasolina premium mayor o igual a 91 octanos), cada concepto debe llevar el complemento concepto para la facturación de hidrocarburos y petrolíferos. La matriz de errores lo registra como CFDI140228, y las instrucciones están en el Apéndice 11 de la guía de llenado.
• Complemento requerido por la clave. El catálogo tiene también una columna "Complemento que debe incluir"; en la versión de octubre de 2026 no hay ninguna clave que la use, pero la validación existe (CFDI40163), por lo que conviene revisarla cuando el SAT actualice el catálogo.
• Vigencia. En el catálogo actual, ninguna clave de producto o servicio ni de unidad tiene fecha de fin de vigencia. Aun así, el SAT actualiza los catálogos periódicamente (el nombre del archivo lleva la fecha: catCFDI_V_4_20261015); si guardas tus claves en un catálogo propio, revísalas cuando salga una versión nueva.

8. Errores comunes y códigos de rechazo

Estos son los códigos de la matriz de errores del CFDI 4.0 (versión del 25 de marzo de 2026) relacionados con las claves, y cómo evitarlos:

Y estos errores no generan un código de rechazo, pero te pueden costar una factura reexpedida:

• Elegir una clave válida pero equivocada. El sistema la acepta porque existe en el catálogo; el problema aparece cuando tu cliente o una revisión notan que no corresponde a lo que vendiste.
• Usar 01010101 por comodidad. Es para el caso extremo, no un comodín. La guía del SAT solo la establece de forma fija en la factura global.
• Usar una unidad que no corresponde con la descripción. Si facturas servicios por hora, HUR describe mejor el concepto que H87 (pieza).