Factura global al público en general: guía CFDI 4.0

1. ¿Qué es la factura global?

Cuando vendes a una persona que no te pide factura, normalmente le entregas un ticket o una nota de venta. El SAT llama a ese documento comprobante de operaciones con el público en general, y no le sirve a tu cliente para deducir ni acreditar impuestos.

Esas ventas también deben quedar facturadas. Para no obligarte a hacer una factura por cada ticket, el SAT permite juntarlas en un solo CFDI, la factura global (o CFDI global). Ahí se registra el importe de cada venta y el folio de cada ticket del periodo.

La facilidad está en la regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, y la forma de llenar el comprobante está en la Guía de llenado del CFDI global del SAT.

2. ¿Quién debe emitirla?

Cualquier persona física o moral que venda a clientes que no le piden factura: tiendas, restaurantes, consultorios, talleres, estéticas, puestos de comida, ventas por internet a consumidores finales, etc.

• Ventas menores a $100: si el cliente no pide comprobante, no estás obligado a entregarle ticket, pero esa venta sí debe incluirse en la factura global del periodo.
• Ventas con retenciones: si en la operación hay retención de impuestos, no se puede usar esta facilidad y debes emitir un CFDI individual por esa venta.
• Clientes que sí piden factura: a ellos les emites su factura con su RFC, y esa venta ya no va en la factura global.

3. ¿Cada cuánto y en qué plazo?

Tú eliges la periodicidad que mejor se adapte a tu negocio:

Plazo: la factura global debe emitirse a más tardar 24 horas después del cierre de las operaciones del periodo. Por ejemplo, si la haces mensual, la de octubre debe quedar timbrada dentro de las 24 horas siguientes al cierre de octubre.

4. Datos que lleva la factura global

Estos son los datos que la guía del SAT fija para el CFDI global (versión 4.0):

Datos del receptor (siempre los mismos)

Información global

• Periodicidad: diaria, semanal, mensual o bimestral (ver la sección anterior).
• Mes: el mes al que corresponden las ventas (del 01 al 12). En la bimestral se usan las claves 13 a 18 (enero-febrero a noviembre-diciembre).
• Año: el año de las ventas. Debe ser el año en curso o el inmediato anterior.

Un concepto por cada ticket

Cada ticket o nota de venta del periodo va como un concepto separado:

Otros datos del comprobante

• Tipo de comprobante: I Ingreso.
• Método de pago: siempre PUE (pago en una sola exhibición).
• Forma de pago: la del ticket de mayor monto del periodo. Si hay dos o más tickets con el mismo monto mayor y distinta forma de pago, puedes elegir cualquiera de ellas.

5. ¿Y si un cliente pide su factura después?

Puede pasar que un cliente pida su factura cuando su venta ya quedó incluida en la factura global. La guía del SAT describe dos caminos:

1. Cancelar y rehacer la factura global: cancelas la factura global, la vuelves a emitir sin ese ticket y emites la factura del cliente con su RFC.
2. Emitir una nota de crédito: sin cancelar la factura global, emites un CFDI de egreso relacionado con ella para disminuir esa venta y después emites la factura del cliente con su RFC.

El segundo camino es útil cuando la factura global ya no se puede cancelar fácilmente o incluye muchas ventas. Tu contador puede ayudarte a decidir cuál conviene.

6. Errores comunes

• Emitirla fuera de plazo. Son 24 horas después del cierre del periodo, no "cuando se pueda".
• Incluir ventas con retención de impuestos. Esas no pueden ir en la factura global.
• Olvidar el folio de cada ticket. Cada concepto debe llevar el folio o número de operación de su venta.
• No desglosar el IVA y el IEPS. Deben aparecer por separado.
• Usar una forma de pago que no corresponde. Es la del ticket de mayor monto, y el método de pago siempre es PUE.
• Volver a incluir ventas que ya se facturaron a nombre de un cliente con su RFC.
• Poner un código postal distinto al tuyo. El código postal del receptor debe ser el mismo de tu domicilio fiscal, no uno genérico o inventado.
• Dejar de emitir la factura global de algún periodo. Si no tuviste ventas, igual conviene llevar el control; omitir meses genera inconsistencias frente a tus ingresos declarados.
• Que el total facturado no cuadre con tus ingresos declarados en la misma declaración mensual o anual.
• Cambiar de periodicidad sin ser consistente entre un mes y otro (por ejemplo, mezclar diaria y mensual sin un criterio claro).